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@@ -1,1403 +0,0 @@
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-密级:★高★
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-版本:3.0
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- 红太阳s-HR系统
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- 客户化开发需求规格说明书
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- 湖南红太阳光电科技有限公司
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- 湖南金蝶软件科技有限公司
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- 2024年11月
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- 文档控制
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- 更改记录
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- 日期
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-作者
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-版本
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-更改参考
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-2024.11.11
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- V1.0
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-初稿
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-2024.11.14
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-
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- V2.0
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-修订补充
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-2024.11.19
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- V3.0
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-根据11.19日16:00 -17:00科技质安、交付售后、人力资源部综合评审会议意见修改;
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- 审批签字:
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-红太阳:
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-金蝶方:
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- 目录
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-1 总体说明 5
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-1.1 文档内容 5
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-1.2 文档用途 5
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-1.3 文档读者 5
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-2 项目管理及成本分摊 6
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-2.1 业务需求描述 6
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-2.2 流程描述 6
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-2.3 功能规划 6
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-2.3.1 项目管理 7
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-2.3.2 项目成员管理 8
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-2.3.3 项目打卡&工时计算 - 项目现场人员 10
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-2.3.4 项目工时填报 - 非项目现场员工 11
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-2.3.5 项目工时报表 12
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-2.3.6 项目成本分摊报表 12
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-2.3.7 预警 13
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-3 SAP集成 14
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-3.1 业务需求描述 14
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-3.2 功能规划 14
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-3.2.1 财务成本中心、会计科目基础资料维护 14
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-3.2.2 映射关系设置 15
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-3.2.3 根据所属项目、成本中心、会计科目生成凭证所需数据 15
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-3.2.4 数据推送SAP 16
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-4 飞书集成 18
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-4.1 业务需求描述 18
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-4.2 流程描述 18
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-4.3 功能规划 19
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-4.3.1 s-HR系统与飞书集成组织信息同步 19
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-4.3.2 s-HR同步飞书员工打卡记录 20
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-4.3.3 s-HR同步飞书员工出差记录 20
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-4.3.4 单点登录及消息集成 21
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-5 组织、职位、员工数据接口发布 22
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-5.1 业务需求描述 22
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-5.2 功能规划 22
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-5.2.1 s-HR系统组织数据接口 22
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|
-5.2.2 s-HR系统职位数据接口 23
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-5.2.3 s-HR系统员工基础数据接口 24
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-6 培训申请单 26
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-6.1 业务描述 26
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-6.2 流程描述 26
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|
-6.3 功能规划 26
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-7 中心级年度培训计划 27
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-7.1 业务描述 27
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-7.2 流程描述 27
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-7.3 功能规划 28
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-
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-
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-总体说明
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-湖南红太阳光电科技有限公司(以下简称红太阳)选择金蝶公司s-HR产品进行人事系统实施。结合前期红太阳业务调研,基于目前业务现状及改善目标,提出信息化开发解决方案。
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-文档内容
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-本文档基于金蝶s-HR产品,结合红太阳人力资源业务流程,对二次开发需求规格进行说明。
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-文档用途
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-此文档用于指导红太阳人力资源管理系统开发。基于此文档进行功能开发和测试。
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-文档读者
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-本文档需双方项目经理签署。本文档读者范围为红太阳实施项目组及相关领导。
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-
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-
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|
-
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-
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-
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-
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-
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|
-
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-
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-
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-
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-项目管理及成本分摊
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-业务需求描述
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-(1) 项目现场人员,通过手机定位打卡,打卡记录自动匹配项目自动生成每日工时记录;
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-(2) 非项目现场人员,在手机端自助进行项目工时填报,审批通过后生效;
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|
-(3) 根据项目人员投入情况,生成各项目工时耗用占比统计报表;
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-(4) 在当月薪酬核算完成后,自动生成相关成本分摊统计表,用以进行SAP凭证生成;
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-流程描述
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-
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-
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-功能规划
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-为满足红太阳人员统一管理要求,后续将"关联单位-外协人员"纳入s-HR系统进行统一管理,在s-HR系统中通过新增"关联单位"(与红太阳光电科技有限公司平级)进行实现。
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|
-同时为进行数据隔离,特将移动端进行区分:
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|
|
- 红太阳自有员工:通过"飞书"进行移动端打卡及工时填报、流程审批;
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- 关联单位-外协人员:通过"金蝶云之家"进行移动端打卡及工时填报;
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-
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- 数据隔离示例:
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|
-
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-备注:外协单位人员可使用用户数量及相关许可,以双方商务合同相关文件约定为准。
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-
|
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|
-项目管理
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|
-项目成立,项目经理需在系统中维护项目基础信息及项目打卡位置(该位置信息需与飞书打卡位置名称保持一致)
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|
-项目基础资料表单:
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- 序号
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- 字段
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|
- 类型
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|
- 维护方式
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|
- 必填
|
|
|
- 备注
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-1
|
|
|
-项目编码
|
|
|
-文本
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-2
|
|
|
-项目名称
|
|
|
-文本
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-3
|
|
|
-项目级别
|
|
|
-选项
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-一级、二级、三级
|
|
|
-4
|
|
|
-项目经理
|
|
|
-选项
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-张三
|
|
|
-5
|
|
|
-项目预计开始时间
|
|
|
-日期
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-6
|
|
|
-项目预计结束时间
|
|
|
-日期
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-7
|
|
|
-项目总人天
|
|
|
-数值
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-8
|
|
|
-总人天成本金额
|
|
|
-数值
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-9
|
|
|
-项目打卡位置
|
|
|
-数值
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-10
|
|
|
-备注
|
|
|
-文本
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-数据示例:
|
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|
-序号
|
|
|
- 项目编码
|
|
|
- 项目
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|
- 名称
|
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|
- 归属组织
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|
|
- 项目类型
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|
|
- 项目
|
|
|
- 级别
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|
|
- 项目
|
|
|
- 经理
|
|
|
- 项目
|
|
|
- 计划开始
|
|
|
- 项目
|
|
|
- 计划结束
|
|
|
- 项目计
|
|
|
- 划人天
|
|
|
- 变更
|
|
|
- 人天
|
|
|
- 项目
|
|
|
- 总人天
|
|
|
- 总人天
|
|
|
- 成本金额
|
|
|
- 项目打卡位置
|
|
|
-1
|
|
|
- 001
|
|
|
- xx研发项目
|
|
|
- A
|
|
|
- 部门
|
|
|
- 产品开发
|
|
|
- A
|
|
|
- 张三
|
|
|
- 2024-01-01
|
|
|
- 2024-12-31
|
|
|
- 1000
|
|
|
-
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 3000000
|
|
|
- 长沙市东方红中路586号
|
|
|
-2
|
|
|
- 002
|
|
|
- xx生产项目
|
|
|
- B
|
|
|
- 部门
|
|
|
- 技术开发
|
|
|
- B
|
|
|
- 李四
|
|
|
- 2024-01-01
|
|
|
- 2024-12-31
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 500
|
|
|
- 1500
|
|
|
- 4500000
|
|
|
- 长沙市东方红中路586号
|
|
|
-3
|
|
|
- 003
|
|
|
- xx光电项目
|
|
|
- B
|
|
|
- 部门
|
|
|
- 技术预研
|
|
|
- C
|
|
|
- 王五
|
|
|
- 2024-01-01
|
|
|
- 2024-12-31
|
|
|
- 1500
|
|
|
- 500
|
|
|
- 2000
|
|
|
- 6000000
|
|
|
- 长沙市东方红中路586号
|
|
|
-项目类型:
|
|
|
- 研发项目:技术开发、技术预研、产品预研、新产品开发;
|
|
|
- 定制产品:大改产品定制项目、小改产品定制项目
|
|
|
-
|
|
|
-控制逻辑:
|
|
|
-(1) 不允许进行同编码、同名项目创建;
|
|
|
-(2) 项目一经创建并启用生效后,不允许删除,仅支持禁用。未启用之前的项目,可以删除;
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|
|
-(3) 项目人天如超出原计划人天,管理员可在线申请进行项目变更,增加人天。审批通过后"变更人天"生效,计入"总人天"。
|
|
|
-项目成员管理
|
|
|
-(1) 支持项目经理进行成员管理,添加各部门项目代表成员;
|
|
|
-(2) 支持各部门项目代表,添加项目各部门参与成员;
|
|
|
-
|
|
|
-项目成员管理表单:
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 字段
|
|
|
- 类型
|
|
|
- 维护方式
|
|
|
- 必填
|
|
|
- 备注
|
|
|
-1
|
|
|
-项目编码
|
|
|
-文本
|
|
|
-系统自动
|
|
|
-是
|
|
|
-根据所选项目,自动带出
|
|
|
-2
|
|
|
-项目名称
|
|
|
-文本
|
|
|
-系统自动
|
|
|
-是
|
|
|
-根据所选项目,自动带出
|
|
|
-3
|
|
|
-项目角色
|
|
|
-选项
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-4
|
|
|
-员工
|
|
|
-选项
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-5
|
|
|
-备注
|
|
|
-文本
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-数据示例:
|
|
|
-序号
|
|
|
- 项目编码
|
|
|
- 项目名称
|
|
|
- 项目角色
|
|
|
-员工
|
|
|
- 备注
|
|
|
-1
|
|
|
- 001
|
|
|
- xx研发项目
|
|
|
-产品经理
|
|
|
- 张三
|
|
|
-
|
|
|
-2
|
|
|
- 001
|
|
|
- xx研发项目
|
|
|
-财务代表
|
|
|
- 李四
|
|
|
-
|
|
|
-3
|
|
|
- 001
|
|
|
- xx研发项目
|
|
|
-销售代表
|
|
|
- 王五
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-项目角色基础资料:
|
|
|
-序号
|
|
|
- 项目角色编码
|
|
|
- 项目角色名称
|
|
|
- 类别
|
|
|
- 备注
|
|
|
-0
|
|
|
- Pj
|
|
|
- 项目经理
|
|
|
-项目经理
|
|
|
-
|
|
|
-1
|
|
|
- 001
|
|
|
- 产品经理
|
|
|
-部门代表
|
|
|
-
|
|
|
-2
|
|
|
- 002
|
|
|
- 财务代表
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-3
|
|
|
- 003
|
|
|
- 销售代表
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-4
|
|
|
- 004
|
|
|
- 系统工程师
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-5
|
|
|
- 005
|
|
|
- 结构工程师
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-6
|
|
|
- 006
|
|
|
- 电气工程师
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-7
|
|
|
- 007
|
|
|
- 软件工程师
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-8
|
|
|
- 008
|
|
|
- 应用工艺工程师
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-9
|
|
|
- 009
|
|
|
- 采购代表
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-10
|
|
|
- 010
|
|
|
- 项目管理工程师
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-11
|
|
|
- 011
|
|
|
- 制造代表
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-12
|
|
|
- 012
|
|
|
- 测试工程师
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-13
|
|
|
- 013
|
|
|
- 物控计划代表
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-14
|
|
|
- 014
|
|
|
- PQA
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-15
|
|
|
- 015
|
|
|
- 交付于售后代表
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-部门成员
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-控制逻辑:
|
|
|
-(1) 类别为"部门代表"的项目角色,有且只能有一名员工,不允许添加多名。可以进行人员更换,新增一名"部门代表",该项目角色中已有人员自动禁用;
|
|
|
-
|
|
|
-备注:红太阳PDM项目正在进行建设,该系统涉及项目成员管理,计划在2025年2季度上线。若后续满足集成必备条件,可进行项目成员接口集成对接。各相关方以系统为边界,各自承担相应工作量(该项点不作为红太阳人力资源项目验收必要条件)。
|
|
|
-项目打卡&工时计算 - 项目现场人员
|
|
|
-(1) 项目现场打卡:
|
|
|
- 红太阳自有员工:通过飞书定位打卡,打卡记录自动匹配项目自动生成每日工时记录;
|
|
|
- 外协单位人员:通过金蝶云之家定位打卡,打卡记录自动匹配项目自动生成每日工时记录;
|
|
|
-(1) shr定时采集飞书及金蝶云之家打卡数据,shr系统通过打卡位置与项目对照表,自动关联生成项目报工单。
|
|
|
- 若同一个打卡位置仅关联了一个项目,则无需员工进行二次确认,流程直接通过。
|
|
|
- 同一个打卡位置关联了多个项目,则自动下推生成一个任务,由员工进行二次确认。
|
|
|
-(1) 系统通过定时任务,自动计算出员工每日在各项目的工时数据情况(计算逻辑按当日00:00 - 23:59为一天,取打卡最早时间及最晚时间进行计算总时长,不考虑中间休息时间),并进行存储(数据示例,详见"项目工时填报 - 非项目现场员工"示例)
|
|
|
-
|
|
|
-项目打卡确认表单:
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 字段
|
|
|
- 类型
|
|
|
- 维护方式
|
|
|
- 必填
|
|
|
- 备注
|
|
|
-1
|
|
|
-员工
|
|
|
-文本
|
|
|
-系统自动
|
|
|
-是
|
|
|
-根据打卡记录,自动带出
|
|
|
-2
|
|
|
-打卡时间
|
|
|
-文本
|
|
|
-系统自动
|
|
|
-是
|
|
|
-根据打卡记录,自动带出
|
|
|
-3
|
|
|
-打卡位置
|
|
|
-文本
|
|
|
-系统自动
|
|
|
-是
|
|
|
-根据打卡记录,自动带出
|
|
|
-4
|
|
|
-所属项目
|
|
|
-选项
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-由员工必填
|
|
|
-5
|
|
|
-备注
|
|
|
-文本
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-数据示例:
|
|
|
-序号
|
|
|
- 员工
|
|
|
- 打卡时间
|
|
|
- 打卡位置
|
|
|
-所属项目
|
|
|
- 备注
|
|
|
-1
|
|
|
- 张三
|
|
|
- 2024-10-11 08:20:00
|
|
|
-长沙市东方红中路586号
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-2
|
|
|
- 李四
|
|
|
- 2024-10-12 07:50:00
|
|
|
-长沙市东方红中路586号
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-3
|
|
|
- 王五
|
|
|
- 2024-10-13 08:10:00
|
|
|
-长沙市东方红中路586号
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-控制逻辑:
|
|
|
-(1) 数据确认任务,每日定时发送(上午约10点发送,晚上21:00发送),发送时间支持自定义设置;
|
|
|
-(2) 所属项目,根据打卡位置与项目列表对照表,控制数据选择范围(即:该位置对应A、B、C三个项目时,选项框仅能看到该3个项目,提供操作效率。
|
|
|
-(3) 如员工前一天已进行工时所属项目选择,后续工时确认时所属项目信息默认带出员工前一天所填项目信息,员工仅确认即可,提高操作效率;
|
|
|
-
|
|
|
-项目工时填报 - 非项目现场员工
|
|
|
-非项目现场员工需在手机端自助进行工时填报,支持移动端审批;
|
|
|
-项目打卡确认表单:
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 字段
|
|
|
- 类型
|
|
|
- 维护方式
|
|
|
- 必填
|
|
|
- 备注
|
|
|
-1
|
|
|
-员工
|
|
|
-文本
|
|
|
-系统自动
|
|
|
-是
|
|
|
-自动带出操作用户本人信息
|
|
|
-2
|
|
|
-日期
|
|
|
-日期
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-3
|
|
|
-所属项目
|
|
|
-选项
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-4
|
|
|
-工时天数
|
|
|
-数值
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
-5
|
|
|
-备注
|
|
|
-文本
|
|
|
-手工填写
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-数据示例:
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 员工
|
|
|
- 日期
|
|
|
- 项目
|
|
|
- 天数
|
|
|
- 备注
|
|
|
- 数据来源
|
|
|
- 1
|
|
|
- 张三
|
|
|
- 2024-10-21
|
|
|
- A项目
|
|
|
- 0.5
|
|
|
- 同一天参与多个项目
|
|
|
- 员工填报
|
|
|
- 2
|
|
|
- 张三
|
|
|
- 2024-10-21
|
|
|
- B项目
|
|
|
- 0.5
|
|
|
-
|
|
|
- 员工填报
|
|
|
- 3
|
|
|
- 张三
|
|
|
- 2024-10-22
|
|
|
- B项目
|
|
|
- 1
|
|
|
-
|
|
|
- 员工填报
|
|
|
- 4
|
|
|
- 张三
|
|
|
- 2024-10-23
|
|
|
- B项目
|
|
|
- 1
|
|
|
-
|
|
|
- 员工填报
|
|
|
- 5
|
|
|
- 张三
|
|
|
- 2024-10-24
|
|
|
- B项目
|
|
|
- 1
|
|
|
-
|
|
|
- 员工填报
|
|
|
- 6
|
|
|
- 张三
|
|
|
- 2024-10-25
|
|
|
- B项目
|
|
|
- 1
|
|
|
-
|
|
|
- 员工填报
|
|
|
- 7
|
|
|
- 李四
|
|
|
- 2024-10-25
|
|
|
- B项目
|
|
|
- 1
|
|
|
-
|
|
|
- 工时计算
|
|
|
- 8
|
|
|
- 李四
|
|
|
- 2024-10-25
|
|
|
- B项目
|
|
|
- 1
|
|
|
-
|
|
|
- 工时计算
|
|
|
- 9
|
|
|
- 李四
|
|
|
- 2024-10-25
|
|
|
- B项目
|
|
|
- 1
|
|
|
-
|
|
|
- 工时计算
|
|
|
-
|
|
|
-控制逻辑:
|
|
|
-(1) 每日填报最大小时为8,超出进行异常提醒;
|
|
|
-(2) 员工当天参与多个项目或进行多天工时提报,可以通过多次点击"新增一条分录"进行操作;
|
|
|
-项目工时报表
|
|
|
-序号
|
|
|
-报表
|
|
|
-1
|
|
|
-全司项目工时进度报表
|
|
|
-2
|
|
|
-按岗位、员工层级进行数据统计
|
|
|
-
|
|
|
- 全司项目工时进度报表(该项目已汇报总工时/项目标准人天)
|
|
|
-
|
|
|
-备注:人天耗用超过100%时,在报表中用红色背景色突出显示。
|
|
|
-
|
|
|
-2、按岗位、员工层级进行数据统计
|
|
|
-
|
|
|
-项目成本分摊报表
|
|
|
-薪资数据保密,仅示例展示,详见《2024.9成本分摊表.xlsx》
|
|
|
-
|
|
|
-1、根据所属项目,进行工资及社保分摊(区别企业编及事业编)
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-2、非项目人员按部门进行分摊
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-3、印度工时成本分摊
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-4、外包公司成本分摊
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-预警
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 预警
|
|
|
- 预警规则
|
|
|
- 预警示例
|
|
|
- 预警时间
|
|
|
- 预警对象
|
|
|
-1
|
|
|
-项目计划逾期提醒
|
|
|
-系统当前日期超出项目计划结束日期
|
|
|
-"xx"项目已经超过计划时间xx,请您及时关注及处理
|
|
|
-每周
|
|
|
-项目经理
|
|
|
-科技与质安中心
|
|
|
-2
|
|
|
-项目总人天超出提醒
|
|
|
-当前已汇报工时超出项目总人天
|
|
|
-"xx"项目已经超过总人天xx,请您及时关注及处理
|
|
|
-每周
|
|
|
-项目经理
|
|
|
-科技与质安中心
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-SAP集成
|
|
|
-异构系统间集成对接,各相关方以系统为边界,各自承担相应工作量(即:s-HR系统内相关开发由金蝶方完成,SAP系统内开发由红太阳方完成)。
|
|
|
-业务需求描述
|
|
|
-薪酬分摊成本数据通过"部门与财务成本中心映射表"、"薪酬项目与会计科目映射表"数据,转换生成SAP凭证生成所需的数据记录推送SAP;
|
|
|
-功能规划
|
|
|
-财务成本中心、会计科目基础资料维护
|
|
|
-1、财务成本中心
|
|
|
-由相关管理员手工进行维护,编码与名称必须与SAP信息一致;
|
|
|
- 序号
|
|
|
-成本中心编码
|
|
|
-成本中心描述
|
|
|
-成本中心类型
|
|
|
- 1
|
|
|
-3000L001
|
|
|
-产品一部
|
|
|
- L
|
|
|
- 2
|
|
|
-3000L002
|
|
|
-产品二部
|
|
|
- L
|
|
|
- 3
|
|
|
-3000L003
|
|
|
-产品三部
|
|
|
- L
|
|
|
- 4
|
|
|
-3000L004
|
|
|
-产品四部
|
|
|
- L
|
|
|
- 5
|
|
|
-3000F001
|
|
|
-内部配套项目组
|
|
|
- F
|
|
|
- 6
|
|
|
-3000L017
|
|
|
-非标项目组
|
|
|
- L
|
|
|
- 7
|
|
|
-3000V001
|
|
|
-市场营销部
|
|
|
- V
|
|
|
- 8
|
|
|
-3000L005
|
|
|
-产品设计部
|
|
|
- L
|
|
|
- 9
|
|
|
-3000F002
|
|
|
-制造交付部
|
|
|
- F
|
|
|
- 10
|
|
|
-3000L006
|
|
|
-研发中心
|
|
|
- L
|
|
|
-
|
|
|
- 财务会计科目
|
|
|
-由相关管理员手工进行维护,编码与名称必须与SAP信息一致;
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 会计科目表;;
|
|
|
- 总账科目
|
|
|
- 公司代码
|
|
|
-长文本
|
|
|
- 1
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 2211010100
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-应付工资-工资
|
|
|
- 2
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 2211010200
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-应付工资-奖金
|
|
|
- 3
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 2211019900
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-应付工资-其他
|
|
|
- 4
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 2211020000
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-应付福利费
|
|
|
- 5
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 2211040000
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-社会保险费
|
|
|
- 6
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 2211040100
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-社会保险费-基本养老保险
|
|
|
- 7
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 2211040101
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-社会保险费-基本养老保险-员工
|
|
|
- 8
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 2211040200
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-社会保险费-补充养老保险
|
|
|
- 9
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 2211040300
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-社会保险费-基本医疗保险
|
|
|
- 10
|
|
|
- 1000
|
|
|
- 2211040301
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-社会保险费-基本医疗保险-员工
|
|
|
-
|
|
|
-映射关系设置
|
|
|
- s-HR行政组织与财务成本中心映射关系建立,由相关管理员手工进行维护。
|
|
|
- 序号
|
|
|
-s-HR组织编码
|
|
|
-s-HR组织名称
|
|
|
-成本中心编码
|
|
|
-成本中心描述
|
|
|
- 1
|
|
|
-HTY001
|
|
|
-产品一部
|
|
|
-3000L001
|
|
|
-产品一部
|
|
|
- 2
|
|
|
-HTY005
|
|
|
-内部配套项目组
|
|
|
-3000F001
|
|
|
-内部配套项目组
|
|
|
- 3
|
|
|
-HTY007
|
|
|
-市场营销部
|
|
|
-3000V001
|
|
|
-市场营销部
|
|
|
-
|
|
|
- s-HR薪酬项目与财务会计科目映射关系建立,由相关管理员手工进行维护。
|
|
|
- 序号
|
|
|
- s-HR薪酬项目
|
|
|
- 总账科目
|
|
|
- 公司代码
|
|
|
-长文本
|
|
|
- 1
|
|
|
- 应发合计
|
|
|
- 2211010100
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-应付工资-工资
|
|
|
- 2
|
|
|
- 事业编代扣单位养老保险
|
|
|
- 2211040100
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-社会保险费-基本养老保险
|
|
|
- 3
|
|
|
- 事业编代扣单位医疗保险
|
|
|
- 2211040300
|
|
|
- 3000
|
|
|
-应付职工薪酬-社会保险费-基本医疗保险
|
|
|
-
|
|
|
-根据所属项目、成本中心、会计科目生成凭证所需数据
|
|
|
-详见《8月凭证模版(薪酬).xlsx》
|
|
|
-
|
|
|
-数据推送SAP
|
|
|
-SAP凭证生成所需数据推送
|
|
|
-薪酬凭证生成所需数据产生后,记录推送SAP;
|
|
|
-(1) 采用Web Service协议进行数据报文信息传输;
|
|
|
-(2) 调用SAP接口,推送数据;
|
|
|
-(3) SAP解析json信息,返回结果
|
|
|
- SAP解析成功并生成凭证,返回凭证号,s-HR进行凭证号保存,以备后续冲销;
|
|
|
- SAP解析不成功,返回错误提示信息;
|
|
|
-(1) s-HR记录集成日志。
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-凭证数据冲销
|
|
|
-薪酬数据发送调整,记录需重新推送SAP,需先进行冲销,冲销成功后,才可重新进行记录推送;
|
|
|
-(1) 采用Web Service协议进行数据报文信息传输;
|
|
|
-(2) 调用SAP接口,推送所需冲销的凭证号;
|
|
|
-(3) SAP解析json信息,返回冲销结果
|
|
|
- SAP冲销成功,s-HR记录冲销状态,以备后续重新推送数据;
|
|
|
- SAP冲销不成功,返回错误提示信息;
|
|
|
-(1) s-HR记录集成日志。
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-飞书集成
|
|
|
-业务需求描述
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 数据流向
|
|
|
- 集成内容
|
|
|
- 备注
|
|
|
- 1
|
|
|
-s-HR -> 飞书
|
|
|
-组织人员信息同步
|
|
|
-
|
|
|
- 2
|
|
|
-
|
|
|
-流程待办、绩效待办业务消息集成
|
|
|
-
|
|
|
- 3
|
|
|
-
|
|
|
-预警消息
|
|
|
-
|
|
|
- 4
|
|
|
-飞书 -> s-HR
|
|
|
-考勤打卡数据
|
|
|
-
|
|
|
- 5
|
|
|
-
|
|
|
-出差单数据
|
|
|
-
|
|
|
- 6
|
|
|
-单点登录
|
|
|
-s-HR轻应用集成对接飞书
|
|
|
-
|
|
|
- 7
|
|
|
-
|
|
|
-飞书点击进入s-HR系统网页端
|
|
|
-
|
|
|
-流程描述
|
|
|
-(1) s-HR系统根据业务及飞书接口标准规范,将需推送的数据或接口调用参数进行封装;
|
|
|
-(2) 通过后台事务定时执行数据同步,飞书接收接口响应要求,进行数据接收处理或返回数据:
|
|
|
-(3) 接口返回结果状态及异常日志返回,s-HR系统进行日志存储;
|
|
|
-功能规划
|
|
|
- s-HR系统与飞书集成组织信息同步
|
|
|
-(1) 目标:需与飞书集成组织、员工信息同步,保持数据的一致性;
|
|
|
-(2) 同步方式:由后台事务定时执行同步,同步频率支持自定义设置;
|
|
|
-(3) 同步场景:
|
|
|
- 先进行部门的新增或修改同步;
|
|
|
- 再进行人员新增或修改同步,同步成功后存储返回的user_id、open_id数据到员工信息中;
|
|
|
-(1) 同步字段:
|
|
|
- 部门信息
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 字段名称
|
|
|
- 字段类型
|
|
|
- 是否必填
|
|
|
- 备注
|
|
|
- 1
|
|
|
-部门名称
|
|
|
-文本
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
- 2
|
|
|
-国际化的部门名称
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
- 3
|
|
|
-父部门的编码
|
|
|
-文本
|
|
|
-是
|
|
|
-根节点默认为0
|
|
|
- 4
|
|
|
-部门编码
|
|
|
-文本
|
|
|
-是
|
|
|
-
|
|
|
- 5
|
|
|
-部门主管ID
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
- 6
|
|
|
-部门的排序
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
- 7
|
|
|
-部门单位自定义ID列表
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
- 8
|
|
|
-是否创建部门群
|
|
|
-文本
|
|
|
-是
|
|
|
-默认false
|
|
|
-
|
|
|
- 人员信息
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 字段名称
|
|
|
- 对应飞书接口
|
|
|
- 字段类型
|
|
|
- 是否必填
|
|
|
- 备注
|
|
|
- 1
|
|
|
- user_id
|
|
|
- user_id
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 否
|
|
|
- user_id新增人员后由飞书返回
|
|
|
- 2
|
|
|
- 员工姓名
|
|
|
- name
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 是
|
|
|
-
|
|
|
- 3
|
|
|
- 英文名
|
|
|
- en_name
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 是
|
|
|
- 根节点默认为0
|
|
|
- 4
|
|
|
- 邮箱
|
|
|
- email
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 否
|
|
|
-
|
|
|
- 5
|
|
|
- 手机号码
|
|
|
- mobile
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 是
|
|
|
-
|
|
|
- 6
|
|
|
- 手机号码可见性
|
|
|
- mobile_visible
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 否
|
|
|
- 默认true
|
|
|
- 7
|
|
|
- 性别
|
|
|
- gender
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 否
|
|
|
- 0 保密、1 男、2女
|
|
|
- 8
|
|
|
- 用户所属部门编码
|
|
|
- department_ids
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 是
|
|
|
-
|
|
|
- 9
|
|
|
- 用户的直接主管的用户ID
|
|
|
- leader_user_id
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 否
|
|
|
-
|
|
|
- 10
|
|
|
- 城市
|
|
|
- city
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 否
|
|
|
-
|
|
|
- 11
|
|
|
- 国家或地区
|
|
|
- country
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 否
|
|
|
-
|
|
|
- 12
|
|
|
- 工位
|
|
|
- work_station
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
- 13
|
|
|
- 入职时间
|
|
|
- join_time
|
|
|
- 文本
|
|
|
- 否
|
|
|
-
|
|
|
- 14
|
|
|
- 工号
|
|
|
- employee_no
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
- 15
|
|
|
- 员工类型
|
|
|
- employee_type
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-1:正式员工2:实习生3:外包4:劳务5:顾问
|
|
|
- 16
|
|
|
-排序信息对应的部门ID_
|
|
|
-department_id
|
|
|
-department_id
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-排序信息对应的部门ID, ID值与查询参数中的department_id_type 对应。
|
|
|
- 17
|
|
|
-
|
|
|
-user_order
|
|
|
-
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-用户在其直属部门内的排序,数值越大,排序越靠前
|
|
|
- 18
|
|
|
-
|
|
|
-department_order
|
|
|
-
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-用户所属的多个部门间的排序,数值越大,排序越靠前
|
|
|
- 19
|
|
|
-自定义字段
|
|
|
-
|
|
|
-user_custom_attr[]集合
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-自定义字段,请确保你的组织管理员已在管理后台/组织架构/成员字段管理/自定义字段管理/全局设置中开启了"允许开放平台 API 调用",否则该字段不会生效/返回
|
|
|
- 20
|
|
|
- 企业邮箱
|
|
|
-enterprise_email
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-企业邮箱,请先确保已在管理后台启用飞书邮箱服务
|
|
|
- 21
|
|
|
- 职务
|
|
|
-job_title
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
- 22
|
|
|
- 是否发送提示消息
|
|
|
-need_send_notification
|
|
|
-文本
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
- 23
|
|
|
- 创建用户的邀请方式
|
|
|
-notification_option
|
|
|
-集合
|
|
|
-否
|
|
|
-
|
|
|
- s-HR同步飞书员工打卡记录
|
|
|
-(1) 同步方式:由s-HR系统后台事务定时执行同步;
|
|
|
-(2) 同步范围:同步当天与前天的打卡数据
|
|
|
-(3) 同步频率:每天5点后同步、300分钟同步一次,支持自定义设置
|
|
|
-(4) 同步字段:
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 字段名称
|
|
|
- 对应飞书
|
|
|
- 字段类型
|
|
|
- 备注
|
|
|
- 1
|
|
|
- user_id
|
|
|
- user_id
|
|
|
- 文本
|
|
|
-
|
|
|
- 2
|
|
|
- 打卡位置名称信息
|
|
|
- location_name
|
|
|
- 文本
|
|
|
-
|
|
|
- 3
|
|
|
- 打卡时间
|
|
|
- check_time
|
|
|
- 日期
|
|
|
- 精确到秒的时间戳
|
|
|
- 4
|
|
|
- 打卡备注
|
|
|
- comment
|
|
|
- 文本
|
|
|
-
|
|
|
- s-HR同步飞书员工出差记录
|
|
|
-(1) 同步方式:由s-HR系统后台事务定时执行同步;
|
|
|
-(2) 同步范围:同步当天与前天审批通过的出差单数据;
|
|
|
-(3) 同步频率:每天5点后同步、300分钟同步一次,支持自定义设置;
|
|
|
-(4) 同步字段:
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 字段名称
|
|
|
- 对应飞书
|
|
|
- 字段类型
|
|
|
- 备注
|
|
|
- 1
|
|
|
- user_id
|
|
|
- user_id
|
|
|
- 文本
|
|
|
-
|
|
|
- 2
|
|
|
- 员工姓名
|
|
|
- location_name
|
|
|
- 文本
|
|
|
-
|
|
|
- 3
|
|
|
- 出差开始时间
|
|
|
- trip_start_time
|
|
|
- 日期
|
|
|
-
|
|
|
- 4
|
|
|
- 出差结束时间
|
|
|
- trip_end_time
|
|
|
- 日期
|
|
|
-
|
|
|
- 5
|
|
|
- 出差时长
|
|
|
-
|
|
|
- 数值
|
|
|
-以s-HR运算结果为准
|
|
|
- 6
|
|
|
- 出差类型
|
|
|
-
|
|
|
- 选项
|
|
|
-默认
|
|
|
- 7
|
|
|
- 出发地
|
|
|
- departure
|
|
|
- 文本
|
|
|
-非必需
|
|
|
- 8
|
|
|
- 目的地
|
|
|
- destination
|
|
|
- 文本
|
|
|
-非必需
|
|
|
- 9
|
|
|
- 交通工具
|
|
|
- transportation
|
|
|
- 文本
|
|
|
-非必需
|
|
|
- 10
|
|
|
- 备注
|
|
|
- remark
|
|
|
- 文本
|
|
|
-
|
|
|
-单点登录及消息集成
|
|
|
-电脑端:飞书PC端挂载HR系统链接,点击后直接跳转到s-HR系统PC端
|
|
|
-
|
|
|
-移动端:
|
|
|
- 工作流审批类消息:接收提醒,点击可自动跳转到相应审批页面;
|
|
|
- 非工作流审批类消息:为文本通知,无法进行跳转;
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-组织、职位、员工数据接口发布
|
|
|
-业务需求描述
|
|
|
-为提高红太阳内部系统关于组织人员数据流转效率,减少数据在不同系统中重复录入工作,s-HR系统将发布组织、职位、员工接口,以供相关系统(如BI平台,PDM系统)调用使用。
|
|
|
- 序号
|
|
|
- 接口名称
|
|
|
- 接口说明
|
|
|
- 备注
|
|
|
- 1
|
|
|
-组织数据接口
|
|
|
-包含组织基础信息,组织上下级关系信息;
|
|
|
-该接口,同一组织记录编码具唯一性,不重复
|
|
|
- 2
|
|
|
-职位数据接口
|
|
|
-包含职位基础信息,职位与组织关联关系信息;
|
|
|
-该接口,同一职位记录编码具唯一性,不重复
|
|
|
- 3
|
|
|
-员工基础数据接口
|
|
|
-包含员工姓名、地址、身份证、最高学历、最新任职部门&岗位信息
|
|
|
-该接口,同一员工记录编码具唯一性,不重复
|
|
|
-
|
|
|
-功能规划
|
|
|
- s-HR系统组织数据接口
|
|
|
-(1) 接口名称:adminOrgServiceEx
|
|
|
-(2) 接口参数描述:
|
|
|
- 接口获取所有组织:
|
|
|
- "{\"pageIndex\":\"1\", \"pageSize\":\"500\"}"
|
|
|
- 接口获取单个组织:
|
|
|
- "{\" fnumber \":\"HTY00018\", \"pageIndex\":\"1\", \"pageSize\":\"500\"}"
|
|
|
-
|
|
|
-pageSize:该参数为每页返回数据条数,建议设置为500,避免一次性数据过多,导致超时。
|
|
|
-
|
|
|
-(1) 数据参考示例:
|
|
|
-[
|
|
|
- {
|
|
|
- "org_id": "/tiNAuEyQ3OGR4wX22UrwsznrtQ=", //组织内码ID
|
|
|
- "fnumber": "HTY00018", //组织编码
|
|
|
- "name": "湖南红太阳光电科技有限公司", //组织名称
|
|
|
- "superior": "21cAAAAAAKzM567U", //上级组织ID
|
|
|
- "supFnumber": "HTY", //上级组织编码
|
|
|
- "supname": "红太阳集团", //上级组织名称
|
|
|
- "FEffectDate": "2021-11-12 15:03:05.41", // 生效时间
|
|
|
- "FInvalidDate": "2199-12-31 00:00:00", // 生效时间
|
|
|
- "FSortCode": "20!000001!000001!000003", //组织排序
|
|
|
- "fcreateTime": "2021-11-12 15:03:05.0", //创建时间
|
|
|
- "flastUpdateTime": "2021-11-12 15:03:05.0", //最后修改时间
|
|
|
- "fstatus": "0" // 状态
|
|
|
-}]
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
- s-HR系统职位数据接口
|
|
|
-(1) 接口名称:positionServiceEx
|
|
|
-(2) 接口参数描述:
|
|
|
- 接口获取所有职位:
|
|
|
- "{\"pageIndex\":\"1\", \"pageSize\":\"500\"}"
|
|
|
- 接口获取单个职位:
|
|
|
- "{\" fnumber \":\"001\", \"pageIndex\":\"1\", \"pageSize\":\"500\"}"
|
|
|
-
|
|
|
-pageSize:该参数为每页返回数据条数,建议设置为500,避免一次性数据过多,导致超时。
|
|
|
-
|
|
|
-(1) 数据参考示例:
|
|
|
-[ { "pos_id":"+3yeUlPpRbOrQRtSrMaGWcznrtQ=", "fnumber": "001", //职位编码
|
|
|
- "Name": "总经理", //职位名称
|
|
|
- "FAdminOrgUnitID": "/tiNAuEyQ3OGR4wX22UrwsznrtQ=", //所属行政组织ID
|
|
|
- "FAdminOrgNum": "HTY00018", "FAdminOrgName": "湖南红太阳光电科技有限公司",
|
|
|
- "deletedstatus": "1", "FEffectDate": "2021-11-12 15:03:05.41", // 生效时间
|
|
|
- "FInvalidDate": "2199-12-31 00:00:00", // 失效时间
|
|
|
- "fcreateTime": "2021-11-12 15:03:05.0", //创建时间
|
|
|
- "flastUpdateTime": "2021-11-12 15:03:05.0", //最后修改时间
|
|
|
- "fstatus": "0" // 状态
|
|
|
- }, { "pos_id": +4yeUlPpRbOrQRtSrMaGWcznrtQ=, "fnumber": "021", //职位编码
|
|
|
- "Name": "总经理助理", //职位名称
|
|
|
- "FAdminOrgUnitID": "/tiNAuEyQ3OGR4wX22UrwsznrtQ=", //所属行政组织ID
|
|
|
- "FAdminOrgNum": "HTY00018", "FAdminOrgName": "湖南红太阳光电科技有限公司",
|
|
|
- "deletedstatus": "1", "FEffectDate": "2021-11-12 15:03:05.41", // 生效时间
|
|
|
- "FInvalidDate": "2199-12-31 00:00:00", // 失效时间
|
|
|
- "fcreateTime": "2021-11-12 15:03:05.0", //创建时间
|
|
|
- "flastUpdateTime": "2021-11-12 15:03:05.0", //最后修改时间
|
|
|
- "fstatus": "0" // 状态
|
|
|
- }
|
|
|
- s-HR系统员工基础数据接口
|
|
|
-(1) 接口名称:personServiceEx
|
|
|
-(2) 接口参数描述:
|
|
|
- 接口获取所有人员:
|
|
|
- "{\"pageIndex\":\"1\", \"pageSize\":\"500\"}"
|
|
|
- 接口获取单个人员:
|
|
|
- "{\" fnumber \":\"100002\", \"pageIndex\":\"1\", \"pageSize\":\"500\"}"
|
|
|
-
|
|
|
-pageSize:该参数为每页返回数据条数,建议设置为500,避免一次性数据过多,导致超时。
|
|
|
-
|
|
|
-(1) 数据参考示例:
|
|
|
-[{
|
|
|
- "personId": "//x0JCumTxSqtaycEzC4IIDvfe0=",
|
|
|
- "personNum": "100**",
|
|
|
- "personName": "张三", "empType_name": "正式员工", "org_id": "X4wAAAAADH3M567U", "org_number": "HTY140***",
|
|
|
- "org_name": "湖南红太阳光电科技有限公司", //最新任职组织
|
|
|
- "positionId": "+3yeUlPpRbOrQRtSrMaGWcznrtQ=",
|
|
|
- "positionNum": "001",
|
|
|
- "positionName": "副总裁", //最新任职职位
|
|
|
- "birthday": "2003-10-26 00:00:00.0", "idCardNO": "430112******0269118", "enterDate": "2014-07-01 00:00:00.0", //入职日期 "folk_name": "汉族", "mobile": "13787****44", "feishuUserId": "100002", //飞书ID
|
|
|
- "FAssignType": "1", "email": "6275***755@qq.com", "address": "湖南省****", "sex": "1", }
|
|
|
-]
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
-培训申请单
|
|
|
-+ 方式:业务提供申请单以及审批流程,由金蝶方开发单据及审批流程
|
|
|
-+ 待办审批方式:培训平台发起流程,飞书接受消息后跳转到培训平台进行审批
|
|
|
-业务描述
|
|
|
-当有用户涉及到外出培训且包含在计划内时,需要用户填写对应的培训申请单据走审批流程。
|
|
|
-流程描述
|
|
|
-培训申请单任何学员都可发起,发起后需要进行审批,审批流程如下:
|
|
|
-一级部门负责人-人力资源中心总监-人力资源中心分管领导-总经理
|
|
|
-功能规划
|
|
|
-在个人中心增加菜单:外训申请单
|
|
|
-
|
|
|
-学员点击新增后,展示界面功能如下:
|
|
|
- 1、 姓名、部门、工作岗位根据当前账号用户自动带出
|
|
|
- 2、 申请人只需填写培训课程(文本)、培训时间(时间范围)、培训机构(文本)、培训讲师(文本)、培训地点(文本)、培训费用(数字)、申请理由、实际参训人(文本)
|
|
|
- 3、 费用承担比例个人/单位支付是填写比例后,自动带出多少元(培训费用*比例)
|
|
|
-
|
|
|
-中心级年度培训计划
|
|
|
-+ 待办审批方式:培训平台发起流程,飞书接受消息后跳转到培训平台进行审批
|
|
|
-业务描述
|
|
|
-中心级/部门级年度培训计划导入时,保存发布后需要进行审批
|
|
|
-流程描述
|
|
|
-发起人:各部门HRBP
|
|
|
-流程节点:发起人-中心第一负责人-分管领导-人力资源中心总监-人力资源部(培训岗)
|
|
|
-功能规划
|
|
|
-(1)模板修正
|
|
|
- 1、 培训执行-年度计划:导入修改成两套模板,即中心级导入/公司级导入
|
|
|
-
|
|
|
- 中心级导入模板如下,红色填充为必填
|
|
|
-
|
|
|
- 3、 公司级导入模板如下,红色填充为必填
|
|
|
-
|
|
|
-(2)中心级年度培训计划
|
|
|
-当导入中心级年度培训计划后,点击发布后,状态会由草稿转变成审批中,且只能查看计划详情,无法进行更改
|
|
|
-审批通过后状态会为已发布,可以查看详情与计划执行情况
|
|
|
-
|
|
|
-
|